Sinds 1 juli 2015 gelden er nieuwe regels voor het ontslaan van werknemers. Ontslag via de rechter blijkt veel lastiger dan gedacht. Wat nu te doen?

Naar de rechter
Volgens de nieuwe wettelijke regels kan alleen via de kantonrechter een punt gezet worden achter het arbeidscontract in het geval van disfunctioneren van een werknemer. En dat is niet eenvoudig. Als werkgever moet u aannemelijk maken dat uw werknemer:

  1. onvoldoende functioneert; en
  2. door u op dat disfunctioneren is aangesproken. Dit kan door regelmatig functionerings- en beoordelingsgesprekken te voeren en hiervan verslagen te maken; en
  3. genoeg gelegenheid is geboden om zich te verbeteren, maar daarin niet is geslaagd (werknemer en werkgever samen verbeterplan opstellen, evalueren verbeterplan en verslaglegging hiervan); en
  4. niet ongeschikt is omdat u de werknemer onvoldoende heeft geschoold. U dient de werknemer scholing of coaching aan te bieden om het functioneren te kunnen verbeteren; en
  5. binnen redelijke termijn niet herplaatsbaar is in een andere functie bij u.

    Rechter is streng
    Uit de rechtspraak vanaf 1 juli 2015 blijkt dat kantonrechters streng toetsen of er voldaan is aan de wettelijke eisen. Heeft de werkgever zijn dossier niet op orde en kan hij dus niet alle hierboven opgesomde aspecten aannemelijk maken, dan wordt het verzoek van de werkgever afgewezen. Begin daarom niet aan een procedure wanneer u niet over een volledig dossier beschikt. Betrek er een deskundig arbeidsjurist bij (wellicht van uw rechtsbijstandsverzekering of uw branche-organisatie) en vraag die eerst om een inschatting van uw proceskansen.

    Ontslag buiten de rechter om?
    Het is ook mogelijk om rechtstreeks met uw werknemer tot een vergelijk te komen. Bedenk wel dat (de juridisch adviseur van) uw werknemer ook weet of u wel of niet sterk staat bij de rechter. Een onvolledig ontslagdossier zal doorgaans leiden tot een (veel) hogere ontslagvergoeding. Waarom zou uw werknemer anders instemmen met een einde aan het arbeidscontract?

    Check vooraf of u de vijf genoemde omstandigheden kunt bewijzen. Onderling ‘regelen’ van een ontslag kan wel, maar zal zonder goed dossier duur uitpakken.

    Bron: Tips en Advies

Zoals u ongetwijfeld heeft gehoord of gelezen, hoort de blauwe envelop van de Belastingdienst bijna tot het verleden. Helaas blijven de aanslagen wel gewoon binnenkomen en moet u deze ook gewoon betalen! Wat moet u daarvan weten?

vaarwel blauwe envelop

Het terugvragen van hoge bedragen aan btw heeft altijd de aandacht van de fiscus. En dat is begrijpelijk. Hoe lukt aftrek van btw wel?


Aankoop Porsches.
Over de eerste drie kwartalen van 2012 vroeg een BV relatief kleine bedragen aan btw terug, in totaal € 2.706,-. Maar in het vierde kwartaal werd maar liefst € 42.368,- aan btw teruggevraagd. Dat viel op bij de fiscus en die vroeg om bewijs voor die teruggave. Hij kreeg toen facturen voor de aanschaf van een Porsche Sport Classic en een Porsche GT3 RS 4.0.

Als zzp’er of als eigenaar van een eenmanszaak, Vof of maatschap bent u een IB -ondernemer.
U betaalt dan inkomstenbelasting over het door u verdiende inkomen. Maar wat is dat nu precies? Zijn dat ook uw privéopnames?

belasting-wat-in-welke-box-heling

Hoe zat het ook al weer?
Inkomstenbelasting betaalt u over de jaarwinst, minus een aantal aftrekposten plus eventuele inkomsten uit woning en werk, aanmerkelijk belang en vermogen. Tezamen vormt dit het verzamelinkomen. Hierover betaalt u dan, na aftrek van de heffingskortingen, volgens boxindeling uw belasting.

Bijna iedere MKB-ondernemer gebruikt wel een werkkamer thuis voor zijn bedrijf. Het is onduidelijk of u hiervoor aftrek kunt krijgen als u een huurwoning heeft. Het blijkt te lonen de aftrek gewoon te claimen. Waar moet u dan op letten?

Doe ik toch voor de zaak?
Thuisgekomen brengt u nog even de administratie op orde of u werkt nog wat e-mails de deur uit. Als u hiervoor een werkkamer gebruikt in een huurwoning, is het onduidelijk of hiervoor aftrek mogelijk is. In de praktijk blijkt dat u die het beste maar gewoon kunt claimen, ondanks dat de rechters verdeeld zijn. Wat is er toch aan de hand?

Site fiscus staat aftrek toe.

Over een aantal zakelijke uitgaven die u maakt, mag u de btw niet als vooraftrek in mindering brengen bij uw btw-aangifte. Deze zakelijke uitgaven zijn wel aftrekbaar als zakelijke kosten voor de inkomstenbelasting. U kunt ze dan gewoon als kosten aftrekken.
Let op. Voor sommige zakelijke kosten geldt een drempel, een vast bedrag of een aftrekbeperking. Welke btw van zakelijke uitgaven is niet aftrekbaar?

  • De btw berekend over eten en drinken voor uzelf, uw personeel of uw zakenrelaties, genuttigd in een horecagelegenheid.
  • De btw berekend over eten en drinken dat verzorgd wordt door een cateraar in een daarvoor speciaal ingerichte ruimte.
  • De btw die berekend wordt op uitgaven die u maakt voor vrijgestelde omzet.
  • De btw over personeelsvoorzieningen, giften en relatiegeschenken van meer dan € 227,- (2015) per persoon, per jaar.
  • De btw van een factuur die niet voldoet aan de factuureisen.

Tip. Over overnachtingen die een zakelijk karakter hebben, is de btw wel aftrekbaar.
Btw die niet aftrekbaar is, zoals op horecabestedingen, kunt u wel (gedeeltelijk) als zakelijke kosten aftrekken als die kosten een zakelijk karakter hebben.

 

Bron: Tips en Advies

Als er bij uw bedrijf veel contante betalingen plaatsvinden, dan bent u verplicht een kasboek bij te houden. De fiscus confronteert u anders met een omkering van de bewijslast. Een collega-ondernemer kwam hierdoor in een lastig parket.


Wat speelde er?
Contante betalingen.
In deze zaak voor het Gerechtshof Arnhem-Leeuwarden, 05.06.2015(GHARL:2015:3787) , gaat het om een ondernemer die twee winkels exploiteert. In de ene verkoopt hij Surinaamse levensmiddelen en in de andere vliegtickets. Omdat er geen pinautomaat aanwezig is in de levensmiddelenwinkel vinden alle betalingen daar contant plaats. In de reiswinkel is dit het geval voor 50% van de verkopen.


Boekenonderzoek.
Bij een boekenonderzoek wil de fiscus inzage in de kasadministratie. Daarmee kan deze controleren of de aangegeven omzet overeenkomt met de ontvangsten. En welke inkopen er zijn gedaan. De ondernemer kan echter geen kasadministratie overleggen. In de levensmiddelenwinkel wordt wel bijgehouden hoeveel de dagopbrengst is, maar dat is dan ook alles. Ook van inkopen ontbreken de nodige bonnen.

Als ondernemer bent u verplicht alle facturen minstens zeven jaar te bewaren. Maar soms wordt u gek van al die bonnetjes die bijvoorbeeld uw werknemers meeslepen. Kan dat nou niet anders of ligt de fiscus dan dwars?


Rompslomp.
Uw administratie verwerkt duizenden transacties per jaar. Alleen al uw medewerkers in de buitendienst brengen tientallen bonnetjes mee, variërend van het broodje bal tot het bloemetje voor de zieke klant of leverancier. Ook die moet u in beginsel allemaal minstens zeven jaar bewaren. Kan dat met minder rompslomp?


Facturen Scannen?
Mag dat?
Tegenwoordig is het reuzesimpel om facturen te scannen en digitaal op te slaan. Kon dat tot voor kort alleen nog via de pc met een scanner op A4-formaat, tegenwoordig is het met een handige app voor de iPhone of een vergelijkbaar apparaat een fluitje van een cent. Ook opslaan in de cloud, dan wel doormailen naar de administratie is binnen een paar tellen gepiept. De vraag is of de fiscus daar genoegen mee neemt of eist dat u toch de echte bonnetjes kunt tonen.

Vragen alleen schriftelijk?


Als de inspecteur u vragen stelt inzake uw belastingen, bent u dan verplicht deze te beantwoorden? Kunt u dan eisen dat hij zijn vragen schriftelijk stelt en dat u deze dan schriftelijk beantwoordt? Wat vindt de rechter nog redelijk?


Informatieplicht.
De fiscus heeft vergaande bevoegdheden om te checken of uw aangifte wel klopt. Zo bestaat er onder meer een informatieplicht. Hiermee kan de inspecteur u verplichten om antwoord te geven op door hem gestelde vragen. Wellicht doet u dit liever niet mondeling zodat u over uw antwoord kunt nadenken of kunt afstemmen met uw adviseur. Heeft de inspecteur uw wens dan te respecteren of maakt alleen híj de dienst uit? Wat vond de rechter hier onlangs van en wat kunt u hiermee als de fiscus langskomt?


Alleen schriftelijk graag!

21 juli

Leg afspraken over betaling facturen goed vast.


Helaas betalen niet alle klanten even trouw. Als komt vast te staan dat een deel van uw factuur onbetaald blijft, kunt u deze afboeken en de btw terugvragen. Waar moet u dan op letten?


Goed debiteurenbeheer.
Een goed debiteurenbeheer is tegenwoordig geen overbodige luxe. De betalingsmoraal is niet meer wat het geweest is en dat zorgt ervoor dat u er bovenop moet zitten. Als u er namelijk pas na afloop van het boekjaar achter komt dat er nog facturen openstaan, dan is het erg lastig deze alsnog te innen.Tip. Direct een herinnering sturen, direct bellen, etc. blijkt tot het beste resultaat te leiden.

Administratiekantoor Heling in het kort

Vele jaren ervaring in de administratieve branche bij bedrijven en particulieren zorgen voor een duidelijke maar vooral persoonlijke manier van administratie verwerken. Eenvoudig en doeltreffend. Kantoor aan huis en dus lage overheadkosten zorgen voor vriendelijke prijzen.

Contact

  • Molenakkers 23
    9411 NR
    Beilen

  • 0593 52 60 34
    06 41 78 41 09

  • Dit e-mailadres wordt beveiligd tegen spambots. JavaScript dient ingeschakeld te zijn om het te bekijken.